À faire et à ne pas faire: comment demander une lettre de recommandation

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Vous postulez dans un nouveau collège ou un nouvel emploi et une lettre de recommandation vous a été demandée? Si vous n'avez jamais appris à demander une lettre de recommandation, cela peut sembler une tâche compliquée et intimidante. Mais ce n'est pas obligatoire!

Dans cet article, vous allez apprendre à demander à un professeur une lettre de recommandation étape par étape. Vous apprendrez également les choses à faire et à ne pas faire afin de pouvoir faire votre demande en toute confiance et augmenter vos chances de recevoir une excellente lettre de recommandation qui vous rapprochera de votre programme ou emploi de rêve.

Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation?

Une lettre de recommandation est une lettre d'un ancien enseignant, professeur ou employeur vous décrivant, vous et vos compétences, à un futur programme ou employeur.

Le but de la lettre de recommandation est de donner aux employeurs potentiels ou aux programmes d'éducation une chance de comprendre vos actifs à un niveau plus personnel. Alors que les CV peuvent tous se ressembler d'une personne à l'autre, les lettres de recommandation font ressortir chaque individu en mettant en évidence votre personnalité et ce que vous apportez uniquement à la table.

Est-il courant de demander des lettres de recommandation?

Si vous postulez pour un collège, une université ou une bourse, il vous sera probablement demandé de fournir une lettre de recommandation. La plupart des établissements peuvent demander jusqu'à trois lettres de recommandation, et celles-ci sont fortement pesées dans le processus d'admission des établissements prestigieux.

Cependant, les employeurs ne sont pas aussi susceptibles de demander une lettre de recommandation. Mais cela ne signifie pas que cela ne peut pas être utile. L'envoi d'une lettre de recommandation, même si elle n'est pas obligatoire, peut vous démarquer parmi les nombreux autres candidats. Sur une pile de CV qui se mélangent tous, une lettre de recommandation peut rendre votre CV plus visible.

Devriez-vous avoir déjà préparé ces lettres?

Si les employeurs demandent rarement des lettres de recommandation, est-il utile d'en garder une à portée de main? La réponse est un oui retentissant.

Avoir une lettre de recommandation prête est toujours une bonne idée. Cela peut vous aider à vous démarquer dans le processus de demande, et cela ne peut pas nuire d'avoir une lettre à portée de main décrivant tous vos actifs pour les jours où vous vous sentez découragé.

Les lettres de recommandation sont toujours plus efficaces lorsqu'elles sont pertinentes et personnelles, mais garder une générique à portée de main peut toujours être utile dans un jam.

Étudiant postulant à un programme
Photo d'Avel Chuklanov sur Unsplash

Comment demander une lettre de recommandation: étape par étape

Étape 1: ce qu'il faut savoir avant de demander

Avant d'approcher quiconque avec votre demande, assurez-vous de savoir ce que vous allez demander. Assurez-vous de savoir ce dont vous avez besoin, ce que la date limite et les directives exigent, et quel type de compétences doit être mis en évidence dans la lettre pour ce programme ou ce travail spécifique.

Étape 2: à qui demander

Créez une liste de 5 à 10 personnes les mieux placées pour rédiger votre lettre de recommandation. Dans le cas d'une demande d'inscription au collège, choisissez une poignée d'enseignants, de conseillers d'orientation, d'entraîneurs et / ou de directeurs qui, selon vous, ont un lien étroit avec vous ou votre travail.

Étape 3: Quand demander une lettre de recommandation

Une fois que vous connaissez la date limite pour la demande (notez que la date d'échéance pour la lettre de recommandation et la demande peuvent être différentes), vous devez demander votre lettre de recommandation suffisamment à l'avance pour leur donner suffisamment de temps pour y parvenir. Deux mois avant la date limite est recommandée.

Étape 4: Comment demander

Il est toujours préférable de demander à votre enseignant / employeur une lettre de recommandation en personne. Cela leur montre que vous êtes aimable et proactif. Bien sûr, la demande peut également être effectuée par courrier électronique, et certaines personnes peuvent même le préférer de cette façon, mais les mêmes touches personnelles peuvent être ajoutées à une correspondance par courrier électronique.

Il est important lors d'une demande de lettre de recommandation que vous abordiez votre enseignant avec respect et sachant que vous lui demandez une faveur. Bien que la plupart des enseignants s'attendent à envoyer de nombreuses lettres de recommandation dans le cadre de leur travail, il est toujours utile (sans parler de poli) de leur montrer que vous appréciez le temps qu'ils vous accordent.

Étape 5: Que faire ensuite

Une fois que vous avez demandé et, espérons-le, reçu vos lettres de recommandation, n'oubliez pas d'envoyer un remerciement personnel à chaque personne qui a rédigé une recommandation en votre nom.

Une étudiante rencontre son professeur pour discuter de sa lettre de recommandation
Photo d'Amy Hirschi sur Unsplash

À faire et à ne pas faire

Faire: Demandez aux gens qui vous connaissent réellement

Ne pas: Obtenez une lettre générique

En demandant aux gens avec qui vous avez réellement une relation, vous vous assurerez d'obtenir une lettre plus spécifique (et donc plus réussie). L'intérêt d'une lettre de recommandation est de permettre à l'administration et aux employeurs potentiels d'avoir une meilleure idée de qui vous êtes et de vos compétences, il est donc important de demander à quelqu'un qui vous connaît et connaît vos actifs.

Faire: Utilisez une flatterie authentique

Ne pas: Allez directement à la demande

Lorsque vous faites une demande de lettre de recommandation, assurez-vous de commencer par du contexte et des mots amicaux. C'est une décence courante lors d'une demande, mais cela améliorera également vos chances de recevoir une bonne lettre de recommandation.

Il peut être utile de leur rappeler votre relation (c.-à-d. «J'ai pris votre cours d'écriture le semestre dernier, et c'était vraiment significatif dans mon développement en tant qu'écrivain.»), Ou la raison pour laquelle vous les avez choisis pour écrire votre lettre de recommandation ( c.-à-d. «J'ai toujours apprécié votre opinion» ou «Puisque nous avons travaillé ensemble sur tel ou tel projet, vous connaissez mon travail et mes compétences.»).

Faire: Soyez clair sur ce dont vous avez besoin

Ne pas: Donner une requête vague

Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, soyez toujours clair sur ce que vous recherchez. Votre enseignant ou votre employeur ne pourra pas vous écrire une bonne lettre uniquement sur la base des informations dont vous avez besoin d'une lettre de recommandation pour tel ou tel programme.

Fournissez des détails sur le programme ou le rôle pour lequel vous postulez et les compétences que vous espérez mettre en évidence. Vous recevrez une meilleure lettre et vos recommandateurs apprécieront la direction.

Faire: Soyez réaliste quant aux attentes

Ne pas: Attendez-vous à ce que tout le monde soit d'accord

Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, sachez que toutes les personnes à qui vous demandez ne seront pas d'accord pour en écrire une pour vous. C’est pourquoi il est bon de préparer une liste de personnes potentielles. Certaines personnes n'auront tout simplement pas assez de temps, et il est important de ne pas être trop déçu si vous recevez quelques «non» doux.

Faire: Demandez loin à l'avance

Ne pas: Demandez à la dernière minute

Réservez suffisamment de temps avant la date limite pour donner suffisamment de temps à vos recommandataires pour rédiger et préparer une lettre pour vous. Non seulement c'est la chose responsable à faire, mais cela garantira également que vos recommandateurs auront plus de temps pour y arriver.

Faire: Utiliser un langage confiant

Ne pas: Utilisez la langue avec beaucoup de «J'aime» ou de «Um»

Lorsque vous rencontrez votre recommandataire pour faire votre demande ou que vous envoyez un e-mail, assurez-vous d'utiliser un langage professionnel et sûr.

3 conseils supplémentaires pour réussir

1. Établissez des connexions au préalable

Si vous êtes encore à l'école ou à un emploi actuel, commencez à établir des liens maintenant pour le moment où vous aurez besoin de recommandations. Il est utile de profiter des heures de bureau des professeurs pour poser des questions ou recevoir de l’aide et des conseils. La plupart des enseignants sont heureux de vous aider, alors profitez du temps qu’ils offrent aux élèves.

2. Fournir des instructions et des documents clairs

Que vous fassiez votre demande par e-mail ou en personne, il est essentiel que vous fournissiez tout le matériel et les informations nécessaires, afin que votre professeur puisse rédiger une lettre de recommandation précise et détaillée. Cela peut inclure des relevés de notes, des curriculum vitae et des descriptions de travaux antérieurs, des brochures de candidature pour votre programme ou bourse d'études potentiels, en plus des dates limites et de l'adresse de soumission.

3. Merci et mises à jour

Une touche utile peut être d'être en contact même après l'acceptation de la demande. L'envoi d'une note de remerciement, ainsi que de mises à jour lorsque vous recevez une réponse à votre candidature, est un bon moyen de garder votre parrain dans la boucle après avoir gracieusement écrit une lettre pour vous.

Étudiant composant une lettre de demande
Photo de Green Chameleon sur Unsplash

Exemple de lettre

Vous trouverez ci-dessous un exemple de demande de courrier électronique pour une lettre de recommandation. Chaque nouvelle ligne est un autre point qu'il est important d'inclure dans votre demande.

Cher professeur Smith,

Je m'appelle Sarah Collins et j'ai suivi votre cours d'introduction à l'administration des affaires au cours du dernier semestre.

Je postule pour le programme d'études supérieures en administration des affaires à l'Université ____ et j'espère que vous écrirez une lettre de recommandation pour moi.

Votre cours m'a donné l'occasion de voir l'administration des affaires sous un nouveau jour, et c'est grâce à votre classe que j'ai décidé de poursuivre mes études dans le domaine.

J'ai joint une copie de mon CV, ainsi que les informations et les compétences que je souhaite mettre en avant dans ma lettre de recommandation. Je serais très heureux de vous rencontrer et de discuter de mon travail, si vous souhaitez parler en personne.

La lettre de recommandation doit être envoyée le 1er janvier 2021. Elle peut être envoyée au _____.

Merci pour votre temps et votre considération. J'apprécie vraiment le temps et les efforts que vous avez consacrés à me guider tout au long du cours.

Cordialement,

Sarah Collins

En conclusion

Si c'est la première fois que vous demandez une lettre de recommandation, vous ne savez peut-être pas comment demander ni quoi fournir. J'espère que cet article décrit toutes les choses à faire et à ne pas faire pour demander une lettre de recommandation. Une fois que vous saurez à qui demander, comment faire la demande et quoi fournir, vous serez en mesure de recevoir une excellente lettre de recommandation et de meilleures chances de succès dans votre candidature.

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